Nieuw : automatische journaalnota’s bij huisapothekerschap

Vanaf 1 januari 2026 worden er een aantal veranderingen doorgevoerd voor de dienst huisapotheker. Een ervan is dat FarmaFlux bij elke CNKh registratie – nodig om aanspraak te maken op het honorarium van huisapotheker–  automatisch een journaalnota zal aanmaken.

De bedoeling van een automatische journaalnota is dat de huisarts en andere zorgverstrekkers binnen het zorgteam en de patiënt zelf transparant geïnformeerd worden welke apotheker op welk moment het huisapothekerschap voor het huidige kalenderjaar is aangegaan met de patiënt. In het verleden waren er immers meldingen van patiënten die aangaven niet geïnformeerd geweest te zijn hierover. Het digitale journaalbericht kan dus helpen om de patiënt te informeren.

Toelichting term

Het concept journaalnota (ook wel journaalbericht, journaalnotitie of diarynote genoemd) wordt al gebruikt door andere zorgverstrekkers zoals bv. door thuisverpleegkundigen om met elkaar en de patiënt te communiceren over zijn gezondheidsstatus.

Welke informatie staat op de automatische journaalnota?

• Patiëntgegevens: naam, voornaam, geboortedatum, INSZ-nummer
• Apotheekgegevens: naam apotheek en titularis
• Bericht: “Apotheek XXX heeft op DD/MM/YYYY de dienstverlening ‘huisapotheker’ voor het jaar 2026 opgestart.”
• De vermelding dat dit bericht automatisch werd aangemaakt door de registratie van de CNK-code 5521 059.
• Een verwijzing naar de FAQ-pagina op www.farmaflux.be.
• De link naar de flyer met alle informatie rond het huisapothekerschap.
• Via de knop ‘Meld een probleem’ wordt automatisch een draft mail met technische informatie geopend die kan verzonden worden naar FarmaFlux.

Leesmodus

Belangrijk om te weten is dat geen enkele zorgverstrekker iets kan wijzigen aan deze automatische journaalnota’s. Ze worden via de Pharmaceutical Care Data Hub (PCDH) van FarmaFlux ter beschikking gesteld voor opvragingen vanuit het Hub-metahub-netwerk (CoZo, NexUzHealth, RSW en RSB). Dit wil zeggen dat zowel de patiënt als alle zorgverstrekkers met een therapeutische relatie deze journaalnota kunnen opvragen indien de patiënt zijn eHealth consent (geïnformeerde toestemming) gegeven heeft en de eventuele zorgverstrekker in kwestie niet is uitgesloten.

Via diezelfde portalen kan je als patiënt of als zorgverstrekker ook zelf manueel een journaalnota toevoegen. Ook als apotheker kan je daar nog andere journaalnota’s aanmaken voor een patiënt.

Praktisch

De automatisch gegenereerde journaalnota bevat steeds een Nederlandstalige en Franstalige versie. Afhankelijk van de in het CRM geregistreerde taal van de apotheek wordt eerst de Nederlandstalige of Franstalige versie weergegeven. Ze blijven gedurende een periode van 5 jaar beschikbaar voor een patiënt.

Automatische journaalnota’s: een stap naar meer transparantie in de samenwerking met de patiënt en zijn multidisciplinaire zorgteam.

Nog vragen:? Lees hier onze FAQ.