Huisapotheker (Contracting)

Wat is het?

De apotheeksoftwarehuizen hebben de vrije keuze om de e-Form huisapotheker al dan niet te implementeren. De e-Form huisapotheker bestaat uit verschillende luiken zoals hieronder beschreven en geeft de apotheker bijkomende tools om zijn/haar rol als huisapotheker zo kwalitatief mogelijk op te nemen en ook de nodige transparantie te bieden naar de burger en zijn/haar zorgverstrekkers met een therapeutische relatie.

• Je ziet de patiëntgegevens: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum en het INSZ-nummer.
• Je ziet of de CNKh voor de patiënt is afgeleverd in het huidige en vorige kalenderjaar, wanneer en door wie.
• Je ziet welke journaalberichten automatisch door FarmaFlux gecreëerd zijn op basis van ingegeven CNK’s. Deze journaalberichten staan op de PCDH en kunnen geconsulteerd worden via de patiëntplatformen CoZo, NexUzHealth, RSW en RSB.
• Je ziet welke farmaceutische medicatieschema’s (FMS) op de PCDH geplaatst zijn vanuit je apotheek. Je krijgt hierbij ook de indicatie of dit schema in de laatste 12 maanden gevalideerd is en dus nog geldig is voor het aanrekenen van het huisapothekerschap of niet.
• Daarnaast kan je op de e-Form een digitale overeenkomst huisapotheker aanmaken door het inlezen van de eID. Deze digitale overeenkomst zal vervolgens via de PCDH ook gedeeld worden met de patiëntplatformen CoZo, NexUzHealth, RSW en RSB.
• Je ziet in één oogopslag of er actiepunten zijn zoals het aanmaken van een gedeeld medicatieschema.

De apotheker en de patiënt hebben steeds de vrije keuze om de overeenkomst digitaal of op papier te tekenen. Het contract ‘huisapotheker’ is noodzakelijk om de toegang tot de e-Form huisapotheker mogelijk te maken. Het contract ‘GFD’ is noodzakelijk om de journaalberichten en de eventueel digitaal getekende overeenkomsten te bewaren en visualisatie via de patiëntplatformen mogelijk te maken.

Verwerkingsdoeleinde

Wij bewaren de digitale overeenkomsten van de huisapotheker om de continuïteit en kwaliteit van farmaceutische zorg te waarborgen. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de wettelijke verplichtingen na te komen, de relatie tussen patiënt en huisapotheker correct te registreren en om te kunnen aantonen dat de overeenkomst geldig is en te delen met de patiënt zelf en zijn/haar zorgverstrekkers met een therapeutische relatie. Het doel is uitsluitend administratief en zorggerelateerd, in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Verwerkingswijze

De digitale overeenkomsten huisapotheker worden digitaal opgeslagen op de PCDH, enkel toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers, en worden bewaard conform wettelijke termijnen.

Soort persoonsgegevens

In de e-Form worden volgende patiëntgegevens getoond:

• Naam
• Voornaam
• Geslacht
• Leeftijd
• Geboortedatum
• INSZ-nummer
• Automatisch aangemaakte journaalnota’s op basis van CNKh
• Geregistreerde CNKh’s voor het huidige en het vorige kalenderjaar met het APB-nummer van de afleverende apotheker en de afleverdatum.
• Beschikbare digitaal gedeelde farmaceutische medicatieschema’s van op de PCDH vanuit de opvragende apotheek
• Eventueel digitaal getekende overeenkomst
  • Naam patiënt
  • Voornaam patiënt
  • Gemeente patiënt
  • Geboortedatum patiënt

In de e-Form worden volgende apotheekgegevens getoond:

• APB-nummer
• Naam apotheek
• Eventueel digitaal getekende overeenkomst
  • Naam titularis
  • Voornaam titularis
  • RIZIV-nummer titularis
  • Naam apotheek
  • Adres apotheek
  • APB-nummer apotheek

Categorie van betrokkenen

Duur van de bewaring

Journaalnota’s worden 5 jaar bewaard.

De digitaal getekende overeenkomsten worden 30 jaar bewaard.

Contactpersoon FarmaFlux:
Barbara Verboven