FAQ Journaalnota's huisapotheker

Hoe worden journaalnota’s gecreëerd?

• Wanneer je bij aflevering de CNKh (5521-059) voor het honorarium van huisapotheker voor een patiënt registreert, zal FarmaFlux vanaf 01/01/2026 automatisch een journaalnota aanmaken voor die patiënt.

Waarom worden deze journaalnota’s aangemaakt?

• Transparantie naar de burger over de dienstverlening.
• Informatie naar de burger over de dienstverlening, digitale beschikbaarheid van de flyer.
• Informeren van de andere zorgverstrekkers van de patiënt dat deze patiënt opgevolgd wordt door een huisapotheker en wie deze huisapotheker is.

Welke informatie bevat het journaalbericht?

• Patiëntgegevens: naam, voornaam, geboortedatum, INSZ-nummer
• Apotheekgegevens: naam apotheek en titularis
• Bericht: “Apotheek XXX heeft op DD/MM/YYYY de dienstverlening ‘huisapotheker’ voor het jaar 2026 opgestart.”
• Ter informatie staat op de journaalnota ook vermeld dat dit bericht automatisch werd aangemaakt door de registratie van de CNK-code 5521 059.
• Er wordt verwezen naar farmaflux.be voor meer informatie.
• De link naar de flyer met alle informatie rond het huisapothekerschap wordt weergegeven.
• Via de knop ‘Meld een probleem’ wordt automatisch een draft mail met technische informatie geopend die kan verzonden worden naar FarmaFlux.

Kan ik zelf als apotheker iets wijzigen aan de journaalnota?

• Neen, niemand kan iets wijzigen aan dit type journaalberichten.
• Als de CNKh geregistreerd wordt, wordt het standaardbericht automatisch gegenereerd.
• Wanneer de CNKh verwijderd wordt, wordt het journaalbericht ook automatisch verwijderd.

Wie kan de journaalnota’s bekijken?

• De journaalnota’s worden via de Pharmaceutical Care Data Hub (PCDH) van FarmaFlux ter beschikking gesteld voor opvragingen vanuit het hub-metahub-netwerk.
• Dit wil zeggen dat zowel de patiënt als al zijn zorgverstrekkers met een therapeutische relatie deze journaalnota kunnen opvragen indien de patiënt zijn eHealth consent (geïnformeerde toestemming) gegeven heeft en de eventuele zorgverstrekker in kwestie niet is uitgesloten.

Waar kan je de journaalnota’s bekijken?

• De journaalnota’s worden gevisualiseerd via de patiëntportalen zoals CoZo, NexUzHealth, RSW en RSB.

Hoelang blijft een journaalnota beschikbaar?

• De journaalnota’s zullen voor een patiënt gedurende een periode van 5 jaar beschikbaar zijn.

In welke taal wordt de journaalnota gecreëerd?

• De journaalnota bevat steeds een Nederlandstalige en Franstalige nota. Afhankelijk van de in het CRM geregistreerde taal van de apotheek wordt eerst de Nederlandstalige of Franstalige versie weergegeven.

Worden er enkel journaalnota’s aangemaakt voor die dienstverlening van huisapotheker?

• Ja, vanaf 01/01/2026 worden journaalnota’s aangemaakt in het kader van huisapotheker.
• In de toekomst is het ook de bedoeling om journaalnota’s voor andere dienstverleningen zoals bv. afbouw benzodiazepines en z-producten, medicatienazicht, GGG COPD, … te creëren.